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精益物流如何在物流企业中发挥作用?

2017年04月05日 当前位置:首页 / 常见疑问

“实施精益物流的三个阶段及十七个步骤”。三个阶段,包含准备阶段、实施阶段和巩固阶段;十七个步骤被包含在这三个阶段之中。

实施精益物流的三个阶段:

1、准备阶段

精益物流实施的准备阶段由四个步骤组成,这四个步骤分别为成立项目小组、进行充分的调研、制定明确的目标、规划可行的方案。每个步骤的介绍如下。

1)成立项目小组

物流企业组织成立“企业系统改善项目领导小组”(简称“项目小组)是实施精益物流的第一步。这个小组的任务是对企业进行充分调研,根据调研情况制定出可行的改善方案,并根据方案指导企业的各个部门实施精益物流。

2)进行充分的调研

项目小组需要对企业的现状进行充分的调研。根据调查的数据,对企业系统的现状进行全方位的分析,找出企业的瓶颈和可以改善的机会。在调研的过程中,专家团队需要根据调查情况撰写出《企业系统改善的建议草案》(简称建议草案)。这份建议草案包含了调查分析报告,并作为决策层对企业系统进行改善决策的依据。

2、实施阶段

实施阶段需要按既定的改善路线图去引导全体企业员工去实施精益物流。实施改善是一个由项目小组负责引导、全体员工学习、企业上下付诸实践的过程

3)植入精益思想

植入精益思想,就是将精益物流的原理和企业改善的目标传递给企业员工,使得员工了解实施精益物流的重要性。精益思想的植入,不是教条的宣传,而是需要与员工的切身利益结合起来,并且打消员工的疑惑和顾虑,引导员工从内心深处接受和支持实施精益物流。获得员工的支持,是实施精益物流的必要前提条件。

“精益物流”如何对物流企业系统发挥作用?

4)改善组织架构

在员工支持的基础上,需要按照改善方案来实施了。第一步是改善组织架构,需要做些必要的组织架构调整和人事调整。实际上组织架构和人事调整的方案已经在“建议草案”和“改善方案”中确定,这里是付诸实施。组织架构的改善,每个部门都需要重新定义,需要对每个部门的负责人进行精益物流知识的培训。

5)明确岗位角色

每个部门的负责人需要根据改善方案的指导重新确定部门内部的岗位角色。明确岗位角色,实际上是部门内部的“组织架构改善”。重新确定岗位角色之后,就需要对部门内部的成员进行精益物流知识的培训。每个部门所需学习的内容与部门的职能密切相关,需要部门负责人能够起到实施精益物流的领导作用。

3、巩固阶段

走完前两个阶段的步骤,一个新的企业系统已然形成。但新的企业系统尚未稳定,需要巩固。巩固阶段需要走完以下的四个步骤。

6)检查实施效果

检查实施效果,需要像进行充分调研(步骤2)一样,采集企业系统的全方位数据来分析,根据数据的结果来对照当初所制定的改善目标(步骤3)。数据和目标很可能会存在差距,有不达标的地方,需要对存在的问题进行分析并实施改善(步骤10及步骤11)。这个步骤是强化改善的过程。

7)完善标准制度

在强化改善的过程中,原有的标准可能会被打破,原有的制度会显现出有进一步优化的空间。因此,需要对标准和制度作进一步的完善。进而根据完善后的标准付诸企业系统的运营管理实践。

8)定期复查核实

标准和制度需要得到长期的贯彻,但文件的规定在形成惯例和习惯之前,人类的惰性会打破改善的进程。所以,需要对标准和制度的执行情况进行定期的复查和核实。这种复查和核实不是绩效考核,而是不断地为组织注入改善的动力,使持续改善成为组织的行事风格和工作文化。

任何理论体系的研究都是一个漫长而艰难的过程。而且“精益物流”的理论体系是不断发展、永无止境的。蚂蚁物流在这条理论研究和探索的道理上探索更多,并且会将“精益物流理论体系”的发展和普及付出最大的努力。